엑셀 숫자연속, 날짜연속 입력하기

엑셀 숫자연속, 날짜연속

 

엑셀에서 가장 많이 사용하는 것이 숫자, 순번, 날짜입니다. 연속되는 숫자와 날짜를 입력해 보겠습니다.

 

 

1. 같은 숫자 복사하기

• 먼저 숫자를 입력하고 커서를 셀 우측하단 모퉁이에 커서가 + 모양으로 변경됩니다.
• 그림처럼 위에서 아래로 드래그합니다. 드래그란 왼쪽 마우스 버튼을 누른 채로 움직이는 것을 말합니다. 
  
  

숫자입력

 

 

 

 

 

2. 연속 숫자 채우기

• 같은 번호가 반복되었다면 셀복사 옵션으로 복사한 것입니다. 옵션을 바꿔 보도록 하겠습니다.
• 우측그림에서 1번을 클릭하고, 연속데이터 채우기를 클릭합니다.
• 숫자가 연속으로 채워졌습니다.

 

셀복사 , 연속데이터 채우기

 

 

 

 

 

3. 날짜 연속으로 입력하기

• 날짜를 입력한 후 숫자처럼 아래로 드래그 합니다. 날짜는 2024-01-01 또는 2024/01/01으로 입력해 줍니다.
• 셀복사로 같은 날짜가 입력됩니다.
• 복사 옵션을 연속 데이터 채우기로 변경하면, 1일 단위로 변경됩니다.

날짜 셀복사, 연속데이터 채우기

 

 

 

 

4. 날짜를 연단 위, 월단위로 채우기 합니다. 

각각 연도별, 월별로 변경되는 것을 알 수 있습니다.

연 단위 채우기 , 월단위 채우기

 

 

 

 

5. 평일단위 채우기 합니다.

• 일반 사업체에서 가장 많이 사용하는 형식입니다.
• 평일 단위 채우기는 주 5일 월, 화, 수, 목, 금 근무하는 것을 기준으로 근무일로만 채워집니다.
• 이때 휴일은 계산되지 않으므로 따로 계산을 해주거나 빼줘야 합니다.
• 각 공사별 공정별로 일정을 계획 잡을 때에는 평일을 기준으로 계획을 세우고, 실제로 일정이 빠듯하다면 주말에 특근을 하는 형식으로 일정 관리를 합니다. 
  
  

일 단위 채우기, 평일 단위 채우기

 

 

이제 곧 연말 연초라 1년 성과를 보고하고, 1년 계획을 잡고 일정을 관리하는 계획표를 만들어야 하는 시기인데요. 달력을 한 땀 한 땀 직접 만들고 있는 분들이 많습니다. 평일단위 채우기와 월 단위 채우기로 2024년 총 근로일수를 엑셀표로 만들어 보시기 바랍니다.

 

 

6. 예제) 2024년 근로일수 산정

저는 일반적인 근로일만 산정하고 제조업체라면, 종무식, 시무식, 휴가일정 등을 추가 산입하면 좋습니다. 평일일수는 Count 함수를 이용하면 복사 가능합니다. 나머지도 복사만 하고, 서식을 변경한 것입니다.

 

엑셀을 워드처럼 사용하지 마세요. 
알아보면 엑셀에는 편리한 기능이 많이 있어요.

2024년도 근로일수

 

 

 

 

 

관련내용 연결:

2023.11.22 - [IT/엑셀] - 엑셀 텍스트를 날짜 데이터로 변환하기

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