엑셀 데이터를 받아보면 가장 많이 변경된 데이터가 전화번호입니다. 직원이 100명 이내이면 어떻게 수작업이라도 해보겠지만, 100명이 넘어가면 매년 수정하는 것이 일입니다. 각 부서별로 다른 폼으로 취합을 하기 때문인데요. 어떤 데이터는 하이픈이 기입되어 있고, 어떤 것은 없고, 어떤 것은(010)으로 되어있고 어떤 것은 010-으로 시작하게 정리되어 있습니다.
1. 전화번호 텍스트 숫자로 변경하기
제일 상단의 예제는 0이 안 적어지는 대로 적어서 보내준 것이고, 아랫부분은 수정이 필요한 예시를 두어보았습니다.
1) 제일 먼저 하단의 셀서식 텍스트 오류경고 뜨는 것을 없애 보도록 하겠습니다.
2) 제일 하단의 전화번호를 선택한 다음, 텍스트 서식 파일의 오류경고를 클릭하여 숫자로 변환을 클릭해 주세요.
2. 전화번호 - 하이픈 없애기
1) 하이픈이 있는 전화번호를 선택한 다음 Ctrl+F 하여 찾기 및 바꾸기 대화창을 열고, 1번 바꾸기 탭을 선택합니다.
2) 2번 찾을 내용에는 하이픈 - 을 넣고, 3번 바꿀 내용에는 빈칸으로 비워두고 모두 바꾸기를 클릭합니다.
3) 하이픈이 모두 없어졌습니다.
4) 전화번호를 모두 선택한 다음 서식> 기타 표시형식을 클릭합니다.
3. 전화번호(국번 4자리) 변경
1) 셀서식 대화창에서 표시형식탭의 범주영역에서 2번 기타를 선택합니다.
2) 전화번호(국번 4자리) 3번을 선택하고, 4번 확인을 클릭합니다.
3) 4자리 국번의 ( ) 형식의 전화번호 양식이 완성되었습니다.
4. 전화번호 - 하이픈 넣기
1) 전화번호를 선택한 다음 셀서식의 기타 표시형식을 선택합니다. 사용자지정을 선택합니다.
2) 셀 서식 대화창에서 표시형식 탭을 클릭하고, 범주영역에서 사용자지정을 클릭합니다.
3) 우측 형식영역에서 3번을 선택합니다.
4) "(0##) "를 "0##-"로 4번처럼 변경하고, 확인 5번을 클릭합니다.
5) 기존의 전화번호 형식으로 완성하였습니다.
엑셀 텍스트 숫자 관련내용 연결 :
2023.11.22 - [IT/엑셀] - 엑셀 텍스트를 날짜 데이터로 변환하기
엑셀 텍스트를 날짜 데이터로 변환하기
엑셀 작업을 하다 보면 날짜를 텍스트로 입력해 둔 경우가 많습니다. 이럴 경우 날짜를 변경해야 하는데 서식을 날짜로 변경하면 무한의 샵들을 보게 됩니다. ####################################### 엑셀
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