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IT/엑셀

엑셀 문자 공백 제거 함수, 필요 없는 공백 없애기

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|| 엑셀 TRIM

수식 설명
=TRIM 셀에 있는 필요없는 공백들을 제거합니다. 텍스트 앞뒤는 공백전부 삭제하고 텍스트 중간에는 공백 1개를 제외하고 반복되는 공백만 제거 합니다.

 

 

엑셀 TRIM
엑셀 TRIM

 

 

 

조달청에 제품 번호를 등록할 때 자주 일어나는 실수 입니다.

제품이름에 공백이 들어가 있는 것을 업로드 해두고는 새로 이름을 지을 때 이름에 공백이 없거나 추가되어서 목록이 맞지 않다고 하는 경우가 많습니다. 실제로 이 목록이 동일하게 맞지 않으면 공백 때문에 제품등록을 못하는 경우를 본 적이 있습니다. 그러니 작업을 할 때에는 공백의 유무를 항상 체크 한 다음 최종 파일을 만드는 것을 습관화 하는 것이 좋습니다.

 

1) 목록 기입

  • 좌측정렬도 우측정렬도 고르게 되지 않는 목록을 만듭니다. 앞과 뒤 중간에 공백이 반복되고 있습니다.

목록 기입
목록 기입

 

 

 

2) TRIM 수식 입력

  1. =TR 을 키보드로 입력하고, 명령도움 글 TRIM 을 더블 클릭 합니다.

    TRIM입력
    TRIM입력




  2. (text 를 선택하고, 셀을 선택합니다.

셀선택
셀선택

 

 

 

3) 셀복사

  1. 식을 선택하여 셀복사 합니다. 좌측의 여백이 없어졌습니다.

    셀복사
    셀복사



  2. 우측정렬 해보면 우측의 공백도 없어졌습니다.

우측정렬
우측정렬

 

 

4) 공백 제거 완성

  1. 수식을 전체 복사 Ctrl+C 하고, 옆의 셀에 Ctrl+V 합니다.
  2. 값 붙여넣기 하면, 좌우측 공백이 모두 없어지고 중간에 반복되던 띄어쓰기도 한개만 남았습니다.

값 붙여넣기
값 붙여넣기

 

 

최종 파일을 보관하기 전에 공백을 없애고 보관하시기 바랍니다.

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